機密文書処理

機密文書処理について

機密文書処理は紙資源にお任せください

現在の情報化社会において、氏名・住所・マイナンバーなどの個人情報の取り扱いは非常に重要視されています。
社内で個人情報の記載のある書類を処分するにも外部に情報が漏洩しないか不安になることもあるでしょう。社内でシュレッダー作業をするのにも、時間がかかってしまいます。
また、ファイルやバインダー、ホッチキスなどでまとめた書類となると、捨てる際の選別にもかなりの時間が掛かかってしまいます。
紙資源では、企業等から排出された機密書類を直接製紙工場に搬入、又は「選別・プレス・梱包」を施し製紙工場へ搬入します。製紙工場では、機密情報漏洩の心配ない溶解処理を採用しております。
保管時期の経過した機密書類・大掃除・移転時などに発生する大量の書類廃棄などの処理なら紙資源名古屋にお任せください。

機密文書とは

機密書類ならびに機密文書とは、会社にとって秘密の保持が必要な文章のことです。

会社の企業秘密に関する書類

決算書・企画書・見積書・請求書・契約書・預金通帳・FAX用紙・製造技術上のノウハウ・設計図・顧客台帳・販売マニュアルなど

取引先から受け取った機密書類

契約書・顧客名簿・共同研究開発情報・製品管理マニュアル・開発中製品の仕様書・図面・検査などの手順書・未発表の情報など

個人情報を記載した書類

顧客名簿や会員情報をはじめとした個人情報が記載された文書も機密文書です。
個人信用情報から社員名簿・履歴書・病院カルテ・申込書・郵便物・アンケート回答用紙に至るまで、住所、氏名、年齢、性別、生年月日、電話番号などの個人情報が記されている場合は慎重に取り扱う必要があります。

2016年1月から運用開始となったマイナンバー（個人番号）の記載がある文章は特定個人情報に指定されています。
個人情報とは違い、マイナンバーの情報が漏洩した場合においては刑事罰の対象となる場合があるため、厳重に機密文書処理を行う必要があります。紙資源名古屋ではもちろんマイナンバー等の特定個人情報の処理も行っております。是非一度ご相談ください。